Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Orbienta Digital Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złotej 7/1, 00-019 Warszawa, KRS: 0001222566, NIP: 5253078495, REGON: 543947928. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@orbientadigital.pl oraz telefonicznie pod numerem 666 22 88 55.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej albo w toku dalszej korespondencji. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej, opis sprawy, dane firmowe oraz informacje niezbędne do przygotowania odpowiedzi, oferty lub realizacji współpracy.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji, podjęcia działań przed zawarciem umowy, wykonania umowy, rozliczeń księgowych, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązek prawny administratora albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, marketingu własnych usług, zabezpieczeniu roszczeń i ochronie strony.

Kreator briefu i kontakt

Kreator briefu działa w przeglądarce. Wpisane informacje nie są przesyłane do Orbienta Digital po kliknięciu przycisku przygotowania wiadomości. Użytkownik może pobrać treść jako plik TXT lub otworzyć własny program pocztowy. Dane trafiają do Orbienta Digital dopiero po wysłaniu e-maila przez użytkownika. Kontakt jest również możliwy bezpośrednio przez e-mail i telefon.

Cookies i narzędzia analityczne

Ta wersja witryny nie zawiera Google Analytics, Google Tag Manager ani Meta Pixel i nie zapisuje reklamowych lub analitycznych plików cookies. Czcionki i grafiki są udostępniane z serwera witryny. Serwer hostingu może rejestrować dane techniczne żądań, w tym adres IP, czas połączenia i adres odwiedzanej strony, w celu obsługi serwisu i jego bezpieczeństwa.

Linki do map, serwisów społecznościowych i innych stron otwierają zewnętrzne serwisy, których zasady przetwarzania danych są opisane w ich własnych politykach prywatności.

Hosting i odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie hostingu, obsługi poczty elektronicznej, usług IT, księgowości, obsługi prawnej, administracyjnej i technicznej. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń lub obowiązkami prawnymi. Dane związane z umową, fakturami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Prawo skargi do UODO

Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji współpracy.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych albo zmiany przepisów prawa.